Stiftelsen Vinterleiren

VEDTEKTER FOR STIFTELSEN VINTERLEIREN

Fastsatt på konstituerende stiftelsesmøte den 28. august 2024.

1. Navn

Stiftelsens navn er Stiftelsen Vinterleiren.

2. Formål

Stiftelsens formål er å fremme friluftsliv tilrettelagt for personer med utviklingshemming, ved å organisere og avholde en årlig vinterleir for personer med utviklingshemming, med fokus på friluftsliv, sosial inkludering, fysisk aktivitet og mestringsopplevelser.

3. Arena for praksiserfaring og kunnskapsinnhenting

Vinterleiren skal aktivt søke samarbeid med aktuelle utdanningsinstitusjoner for å være en arena for praksiserfaring og kunnskapsformidling, og organisering og gjennomføring av arrangementer for personer med utviklingshemming.

4. Organisatorisk tilknytning

Vinterleiren er en alminnelig stiftelse som er politisk, organisatorisk og religiøst uavhengig.

5. Grunnkapital

Stiftelsens grunnkapital ved opprettelse er NOK 100.000.Hele grunnkapitalen er stilt til stiftelsens rådighet og skal brukes i samsvar med stiftelsens formål.

6. Styret

Styret er stiftelsens øverste organ, og består av minimum 5 og maksimum 8 medlemmer. Styret velges av rådsmøtet, jf. § 11. Styremedlemmenes funksjonstid er to år, dog slik at henholdsvis halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder. Styret kan tilsette en daglig leder til å forestå den daglige drift av stiftelsens virksomhet.

7. Styrets oppgaver

Styret oppgaver er å:

1. sørge for at stiftelsens formål ivaretas;
2. planlegge og koordinere for gjennomføring av vinterleiren;
3. sørge for en betryggende kontroll av formuesforvaltningen;
4. sørge for en sikker og forsvarlig gjennomføring av vinterleiren;
5. vedta budsjett;
6. fastsette regnskap og utarbeide årsberetning;
7. påse at arrangementet har forsvarlig forsikringsdekning;
8. utnevne ett medlem til valgkomiteen;
9. innstille forslag til omdanning til rådsmøtet.

8. Styrets saksbehandling

Styret er vedtaksdyktig når mer enn halvdelen av styremedlemmene er til stede.

Vedtak treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Styrets leder skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styremedlemmene kan kreve at styret behandler bestemte saker. Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med tilstrekkelig frist. Styrebehandlingen ledes av styreleder. Dersom styreleder ikke deltar, velger styret en leder for styrebehandlingen. Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.

9. Valgkomiteen

Minst seks måneder før hvert valg av styremedlemmer, oppnevnes det en valgkomité med tre

medlemmer. To av medlemmene skal være valgt av rådsmøtet. Det øvrige medlemmet oppnevnes av styret.  Valgkomiteens medlemmer velges for en periode på to år. Valgkomiteen skal følge valgreglementet utarbeidet av styret. Valgkomiteen har i oppgave å innstille medlemmer til styret som velges av rådsmøtet.

10. Rådsmøte

Rådsmøtet er stiftelsens rådgivende organ og møtes minimum en gang per år. Stiftelsens fast engasjerte instruktører over 18 år og styremedlemmer har tale og stemmerett på rådsmøtet.

Rådsmøtet har myndighet til:

1. å velge styremedlemmer;
2. å føre tilsyn med stiftelsens virksomhet;
3. å avgi uttalelse om årsregnskapet og årsberetningen;
4. å velge stiftelsens revisor;
5. å fastsette styremedlemmenes godtgjørelse;
6. å beslutte gransking;
7. å beslutte omdanning av stiftelsen etter forslag fra styret;
8. å velge to representanter til valgkomiteen;
9. å avgi uttalelse til styret eller annet organ i stiftelsen.

Det skal føres protokoll over rådsmøtets saksbehandling. Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og rådets beslutninger. Protokollen skal underskrives av tre medlemmer som har deltatt i behandlingen.

11. Økonomi

Stiftelsen finansieres gjennom offentlig tilskudd, deltakeravgifter og gjennom aktivt å søke om tilskuddsmidler, sponsormidler og legater.

12. Representasjon utad

Styret representerer stiftelsen utad. Styret kan ved styrevedtak delegere stiftelsens signatur til

ett eller flere styremedlemmer, alene eller i fellesskap. Slik fullmakt kan når som helst kalles

tilbake.

13. Opphevelse

Stiftelsens midler skal ved opphevelse anvendes til det formål som samsvarer med stiftelsens formål.